本ポリシーではDOCQUITY HOLDINGS PTE.LTD.（シンガポール個別企業登録番号（UEN）：201703503D）（登記上の本社所在地を150 Beach Road, #35-28, The Gateway West, Singapore 189720とするシンガポール法人）、およびその子会社、関連会社、関係企業（以下、「Docquity」または「当社」といいます）が、当社ウェブサイト（www.docquity.codes）、すべての関連サイト（Docquityモバイルアプリを含みます）、当社、当社の前身会社または権利承継者、または当社の関連会社が所有、運営するサイトへアクセスまたはこれを利用するため当社または当社の関連会社が公開したAPIおよびその他のアプリケーション（これらを「当サイト」といいます）、およびあらゆる関連製品、機能、サービスにアクセスし利用する個人（以下、「お客様」といいます）に関する個人情報の収集、使用、共有方法、およびその他で個人情報の取り扱いについて規定しています。
適用範囲
本ポリシーは、お客様（アウトソーシング等のサービスクライアントを含みます）、ビジネスパートナー、従業員、元従業員、採用応募者（以下、「対象者」といいます）のパーソナルデータの収集、保存、処理、移転、使用に適用されます。ただし、対象者との契約が異なる要件を定めた場合を除きます。
パーソナルデータは対象者/ユーザーから様々な方法（例：ウェブサイト、モバイルアプリ、その他の注文チャンネル、サービスまたは採用プロセス）で収集される可能性があります。
本ポリシーではDocquityのシステムとプロセスのエンジニアリングおよび実装において「プライバシーバイデザイン」方針の促進を目的としています。そのため、とりわけお客様および従業員のデータ保護ポリシーを規定し、システムの実装標準、ルールブック、ビジネスプロセス、アプリケーション、ウェブ・製品・サービスの開発、テクノロジーロードマップに影響を与えることを意図しています。
本ポリシーは、お客様の個人情報の収集、使用、開示、保持、および不正使用、悪用からの保護に関する当社の方針を記載したものです。本ポリシーは、お客様のアクセスまたは使用の態様に関わらず、当サイトおよびアプリケーションのうち本ポリシーに言及しているものに適用されます。
文脈上別段の解釈が必要でない限り、本ポリシーにおいて以下の用語は各々以下に定める意味を持つものとします。
マテリアル 画像およびコンテンツのことであり、テキスト、ページ、ソフトウェア、グラフィックス、データ、メッセージ、サービス、その他の情報、およびDocquityが所有、運営、許諾、管理する他のサイトのコンテンツを含みますがこれらに限定されません。
パーソナルデータもしくは個人情報 自然人に関連する情報であって、当該情報に含まれる指名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものおよび法人において利用可能な、または利用可能となる可能性の高い他の情報と組み合わせることにより、直接または間接に当該自然人を特定できるものならびに個人識別符号のことです。
目的 ユーザーに医療教育および知識共有のプラットフォームを提供するという、当サイトおよび当社のマテリアルの目的のことです。
サービス 当サイト（当サイトの公開されている部分も含みます）よりアクセスできるすべてのプラットフォームサービスおよびアプリケーションのことです。（サービスには以下が含まれますがこれらに限定されるものではありません。(i)医療エキスパートらによるショート動画講座のライブラリー「DocTalks」、(ii) キーオピニオンリーダーらが専門の医療トピックについてディスカッションするインタラクティブなライブ配信ウェビナー、(iii) 国際医学雑誌の閲覧、(iv)医療イベントカレンダー、(v) HIPPA準拠のチャットプラットフォーム、(vi) 医療記事の要約版、(vii) 大手の医師会および医療機関から認定された, 継続的専門職能力開発 (CPD)/医師生涯教育 (CME) の単位を獲得できる機会、(viii) 当サイトのバーチャルウォレットに認定を保存、(ix) 試用のため大手医薬品会社から医薬品サンプルを取得できる機会、(ix) 雑誌およびガイドライン、(x) 臨床例についてのディスカッション、医学的知見、投票へのアクセス、(xii) 専門チャンネル）。
ユーザー 目的のため当サイト/アプリケーションを利用しマテリアルにアクセスするため当サイトに登録（および本ポリシーの条件に同意）した個人のことです。
訪問者 当サイトの公開された部分にはアクセスしますが登録ユーザーではない、当サイト/アプリケーションへの訪問者のことです。
ユーザーか訪問者かに関わらず、お客様は、サービスを利用することによって、本ポリシーを読み、本ポリシー（後述の「本プライバシーポリシーの変更」にあるように随時更新する場合があります）に記載の個人情報の取り扱いについて同意したものとみなされます。
お客様は、サービスを利用することによって、自身の個人情報が保存され、また本ポリシーに基づき処理されることに同意します。
解釈
本ポリシーの用語はすべて、上記の定義に即したものとして解釈します。日本でご利用されるお客様は、本ポリシーの日本語版以外の言語バージョンとの間に矛盾がある場合、日本語版が常に優先されることに同意します。
1. 情報の収集
当社は以下のとおり、お客様から直接ご提供いただく個人情報、第三者のソースからの個人情報、およびサービス利用時に自動的に取得する個人情報を収集します。
Docquityユーザーアカウントを通じてお客様より直接ご提供いただく情報
Docquityアカウントを登録するにはお客様より特定の個人情報をご提供いただく必要があります。ご提供いただく情報は、後述の「Docquityユーザーアカウント」セクションにあるとおり、当社にてお客様の職業プロフィールが既に作成済みであるか否かによって異なります。既にプロフィールをお持ちであればその情報の認証をお願いいたします。お持ちでない場合は、通常Docquityプロフィールに含まれる情報の一部をご提供いただきます。すべてのDocquityユーザーはメールアドレスを提供する必要があります。また医療従事者は、在籍した学校、卒業年、専門等、学歴に関する情報の提供が求められます。
Docquityユーザーの登録では、プロフィールに含める追加情報（サブスペシャリティ、臨床的・専門的関心事、オフィスでの使用言語、プロフィール写真、医療グループ、提携病院、インターンシップ、レジデンシープログラム、フェローシップ、職歴、講演、出版、ユーザーシップ、米国専門医資格）を入力するオプションもあります。後述の「アカウント情報の更新」にあるとおり、お客様は、お客様が当社に提供された情報をいつでも更新または補足することができます。
Docquityネットワークの正確性と完全性を向上させ、かつ、一定のサービスのユーザーへの提供を可能にする目的で、ユーザーには本人確認および認証情報のご確認をお願いする場合があります。この確認では、本人確認のための質問に回答いただくほか、仕事用電子メールアドレス、専門職免許証のコピー、医療ID、またはその他関連ドキュメントのご提出をお願いする場合があります。当社はDocquityユーザーが実際に自己申告どおりの医療従事者であることを検証するための措置を講じていますが、ユーザーの身元、専門資格、免許のステータスについて、当社は一切保証するものではありません。また、当社は、当社の拡張サービスをお客様に提供する目的で、お客様のパーソナルデータ（個人情報および職業上の認証情報）を、Docquityが保有および管理する他のアプリケーション/プラットフォームに統合する権利を留保します。ただし、拡張サービスの導入は、お客様の明示的な同意の下に確定されるものとします。
投稿物,
当社は、コメント、検索、連絡先、スケジュール詳細、レジュメ、アンケートへの回答、コンテストのエントリー、クリエイティブな投稿など、お客様がサービスに投稿するコンテンツおよび情報（および他のDocquityユーザーより提供される可能性のあるお客様についての情報）を収集します。
コミュニケーション
ユーザーサポートへのお問い合わせやフィードバックアンケートへの回答など、お客様が当社とコミュニケーションをとるとき、また、お客様がサービスを利用して他者と交流するとき、当社はそのコミュニケーションに関する情報を収集します。
サービス利用時に自動収集される情報
当社は、お客様から直接ご提供いただく個人情報のほか、お客様のサービスのご利用時などの機会に、クッキーおよび類似の技術（例：ピクセル、ウェブビーコン、端末ID）を使用して様々な個人情報を自動的に収集します。後述の「クッキーおよび類似の技術」セクションにあるように、当社ではこれらの情報を「ログデータ」と呼びます。ログデータにはアクティビティ情報が含まれます。例えば、当社のサイトまたはアプリへアクセスした日時、記事、リンク、Docquityまたは当社カスタマーの製品およびサービスのプロモーション広告を含むコンテンツを閲覧、クリック、または操作したか、当社からのメールにあったリンクを開くまたはクリックしたか、当社ウェブサイトで検索を実行したか、ニュースフィードに表示された記事を共有したか、送受信、またはサービスを介して送信されたメッセージを扱ったかどうかなどです。当社は端末情報を収集します。例えばお客様のIPアドレス（インターネットへのアクセス時に端末を識別する一意の数値アドレス）、ブラウザおよび端末の種類とモデル、OS、インターネットサービスプロバイダーおよびモバイルキャリア、広告ID（モバイル端末に関連する、ユーザーがリセットできる一意の識別番号）、その他コンピュータまたはモバイル端末に関連する一意の識別子、当社のサイトにアクセスした前後でアクセスしたサイトなどです。
当社はこれらの技術を使用して、お客様のご興味が何かを把握し、傾向を追跡し、広告など当社のコンテンツ効果を測定し、お客様の嗜好を保存することで、お客様によりよいサービスを提供することができます。クッキー設定の管理方法についての詳細は、後述の「個人情報に関する選択」をご覧ください。
位置情報
当社は、お客様が端末で位置情報サービスを有効にしない限り、正確な位置情報を収集することはありませんが、コンピュータのIPアドレスおよびモバイル端末を通じて、都市または郵便番号レベルの大まかな場所に関する情報は受信します。
第三者のソースから取得する情報
当社は行政機関、公開データベース、専門職団体、出版物、事業者、当社ビジネスパートナー、サービスプロバイダー、お客様、他のDocquityユーザーなど、第三者のソースから情報を収集します。こうした情報の一部は、後述の「Docquityユーザーアカウント」にあるように、当社からお客様の職業プロフィールに追加する場合があります。また、ユーザーおよび潜在ユーザーへのサービスプロモーション目的で利用するメールアドレス、広告などお客様一人ひとりに合わせたコンテンツを提供する目的で利用する処方データおよび診療報酬請求データを取得する場合もあります。
2. 情報収集の目的
当社は、以下の事業・商用目的で収集した個人情報を利用します。
サービスの提供
当社は、サービスを提供、運用、サポート、強化（新ツールおよび新機能の開発によるものも含みます）する目的で収集した個人情報を利用します。
Docquityユーザーアカウント
当社は、お客様の職業プロフィールの作成および更新、Docquityユーザーアカウントを登録する場合は当アカウントの作成および維持、お客様からのお問い合わせやご要望に対応する目的で、お客様に関する情報を利用します。
コミュニケーション
当社は、サービス情報をお知らせする目的でお客様の情報を利用します。お知らせする内容には、お客様の仕事上のネットワーク、専門の機会、カンファレンスなどのイベント、医学論文巻頭辞のコンテンツ、Docquityおよび当社カスタマーの製品およびサービスのマーケティングに関する情報が含まれることがあります。これらのお知らせは、オンサイト通知やアプリ内通知、テキストメッセージ、電話、電子メール、その他必要とみなされるチャンネルを含む様々なチャンネルを通じて送信されます。また、当社は、サービスを通じてお客様のコミュニケーションを処理、保存および送信するためにもお客様の情報を利用します。
利便性向上
当社は、当社サイトおよび第三者サイトでお客様に提供されるサービス（コンテンツ、マーケティングメッセージ、広告を含みます）をお客様一人ひとりのニーズに合わせ、お客様のDocquityエクスペリエンス全般を向上させる目的で、お客様の情報を利用します。例えば、当社は、お客様の業務、専門分野、および推測される興味関心に関連するコンテンツに焦点が当たるよう、お客様のプロフィールとサービスの利用状況に基づいてお客様へのニュース配信を調整します。当社は、商品や治療法を宣伝する医薬品会社やサービスを宣伝する病院などの第三者が提供する広告その他のコンテンツのターゲティング（およびそのパフォーマンスの測定）のために、お客様の情報を利用します。例えば、あなたが腫瘍医であるか、または腫瘍学関連のコンテンツに関心を示した場合、腫瘍医または腫瘍学に関心を持つユーザーを対象とした広告を目にすることになる可能性があります。広告とは、「広告」、「後援」、「宣伝」またはコンテンツが宣伝のために第三者スポンサーにより選定されたことを示す類似の表示として特定されるものをいいます。
その他の利用
また当社は、調停などの法的措置に係るDocquity利用規程の行使等によりDocquityおよびユーザーの権利、安全、資産を保護するため、および当社の法的義務を遵守するため、詐欺行為、有害行為、不正行為、倫理に反する行為、違法行為を検出、調査、防止する目的でお客様の情報を利用します。また、お客様の情報および当社が収集する他者の個人情報から匿名データ、集計データ、または個人を特定できないデータを作成する場合もあります。当社はこれらの匿名データ、集計データ、または個人を特定できないデータを、サービスの分析および向上、事業促進など正当な事業目的のために利用し、第三者と共有する場合があります。
3. 情報の共有
上記の行為に関して、当社は以下の第三者と個人情報及び個人データを共有する場合があります。
ビジネスパートナー
当社は、お客様等へサービス提供のため連携している信頼できるビジネスパートナーとお客様の公開プロフィール情報を共有する場合があります。これらのサービスによって、医療業界における当社のユーザーおよびその事業主が周知され、ひいてはビジネス機会および専門機会の拡大につながります。
研究機関
当社は、医療という職業を理解しサポートするミッションの一環として、各ミッションに関連する研究を行う機関とお客様の情報を共有する場合があります。これらの研究機関に対し、当社は、承認された研究目的で必要な場合に限りデータを使用および共有し、得られた研究成果がいかなる個人も特定されないよう集計され匿名化されることに同意するよう要求します。当社はこの研究活動によって得られた知見を公開し、または他者に公開を許可する場合があります。
サービスプロバイダー
当社は、ウェブサイト、データベースのホスティングおよび保守、情報セキュリティ、不正行為の検知と防止、メール管理、データ分析、マーケティング、広告、ユーザーサポート、本人確認および専門資格確認の分野等で当社のサービス提供および事業運営をサポートする第三者とお客様の個人情報及び個人データを共有する場合があります。
また、第三者サービスプロバイダーと統合された（すなわち、Docquityまたはそのアプリケーション/当サイトの範囲外にある）拡張サービスをお客様に提供するため、必要なサービスを提供する目的で、当社がお客様の個人情報及び個人データを第三者サービスプロバイダーとの間で共有することが必要となる場合があります。
商業顧客
当社は、人材・マーケティングサービス事業の一環として、病院、医薬品会社およびライフサイエンス企業を含む当社の商業顧客にプロフィール検索ツールおよびメッセージ配信ツールを提供しています。当社の商業顧客は、これらのツールを使用して、イベント、臨床試験、革新的な治療法、注文用サンプル、その他の臨床ソリューション分野に関する情報と機会に関心を持っていると思われるユーザーを選定し、当社は、当社の商業顧客に代わって選定されたDocquityユーザーとコミュニケーションをとります。また、当社は、サービスを通じて提供される商業顧客の広告その他のスポンサー付きコンテンツプログラムのため、当社の視聴者開拓およびパフォーマンス報告に関連するユーザー情報を当社の商業顧客に提供します。お客様がスポンサー付きコンテンツを利用された際には、当社は、お客様の氏名、専門分野、郵便番号、利用状況に関する情報（お客様が広告を閲覧したか、広告に応答したかなど）など、お客様の限定的なDocquityプロフィール情報をスポンサーおよびその代理店と共有することがあります。
上記に加えて、お客様は、自身の必要に応じて、医療従事者（HCP）、患者支援プログラム（PAP）、その他のプログラムなど、随時Docquityが導入する商業顧客向けの一定のプログラムに登録することができますが、このプログラムでは、お客様のパーソナルデータまたは個人識別情報は、商業顧客、ビジネスパートナー、代理人、代表者との間で共有されることがあります。
上記の情報の共有に先立ち、当社は、その受領者に対し、情報の使用を許可される目的に制限することに同意するよう求めます。当社は、お客様の同意なしに、お客様の非公開プロフィール情報および個人的な連絡先情報を当社の商業顧客と共有することはありません。
CME/CPD プロバイダー
当社はサービスの一環として、当社がサービスを通じて提案するCME（医師生涯教育）活動およびCPD（継続的専門職能力開発）活動の提供・認証の両方またはいずれかを行うCMEプロバイダーおよびCPDプロバイダーと、お客様が参加すると決めたCME活動もしくはCPD活動を処理する目的として、当該プロバイダーの認定コンプライアンスの必要に応じて、そして記録保持を目的として、お客様の個人情報及び個人データを共有する場合があります。当社は、お客様が獲得されたCME/CPD単位証明書など、上記プロバイダーから送信されたお客様の活動参加に関連するメールをお客様に転送する場合があります。
広告パートナー
当社は第三者パートナーと連携して第三者のサイトにて当社の広告を配信し、広告効果を評価します。この第三者はクッキーおよび類似の技術を使用して、前述の特定のログデータを含め、お客様によるサービス、他のサイト、オンラインサービスの利用について長期にわたり情報を収集するため、他のサイトやアプリにお客様向けの当社広告を表示することができます。
事業の譲渡先
当社は、会社分割、合併、統合、買収、再編成、売却、もしくはDocquityまたはその関連会社の事業、資産、または持分の全部または一部の処分をする場合（破産又は類似の手続きに関連して行う場合を含みます）、商取引（または潜在的な取引）に関連したお客様の個人情報及び個人データを共有する場合があります。
関連会社
当社は、本ポリシーに準拠した使用のため、当社の関連会社と個人情報及び個人データを共有する場合があります。
当局
当社は、法的手続、および、警察、裁判所、政府当局への情報開示を伴う場合のある、捜査令状、召喚状、法令、司法手続、またはその他当社に対する法的手続など、警察の指示・命令を遵守するため合理的に必要と当社が判断した場合、必要に応じて、または適用法により許可される限りにおいて、お客様の情報にアクセスし、これを保存、第三者と共有する場合があります。また、お客様より医薬品または医療機器に係る有害事象について情報をご提供いただいた場合、当社は報告の法的義務を遵守するため、お客様の連絡先情報と共に当情報を当該製造業者へ報告しなければならない場合があります。
その他の第三者
当社は、疑わしい詐欺行為、有害行為、倫理に反する行為、不正行為、または当社の利用規程違反に関して、調査、防止、あるいは措置を講じるため、または、Docquity、その従業員、エージェント、受託業者の法的権利、安全、資産を保護し被害を防ぐため（当社の契約を遵守するために必要な場合を含みます）、または、当社のユーザーおよび公衆の個人の安全を含め、あらゆる安心または安全上の懸念に関連して、合理的に必要もしくは適切と判断した場合、お客様の情報にアクセスし、これを保存、共有する場合があります。
当社は、Docquityに代わって、または当社のサービスに関連してロイヤルティプログラム、広告キャンペーン、コンテストその他のイベントまたは活動を実施する第三者との間でお客様の個人情報及び個人データを共有する場合があります。
加えて、当社は、様々な報告義務を遵守する目的のほか、当サイトを通じて利用可能な一定のプログラム、コンテンツ、サービス、広告、宣伝または機能に対する当社ユーザーの関心、反応および利用パターンを理解する目的で、個人識別情報以外の情報、すなわち匿名のユーザーデータを第三者と共有する場合があります。
他国への情報の移
当社のサービスが利用可能、あるいはデータセンター等を置く場所（シンガポール、インド、フィリピン、マレーシア、タイ、ベトナム、台湾、韓国等を含む）やお客様が居住する国以外の国であって、当社のビジネスパートナー、商業顧客等が所在するその他の国（米国、英国、EU加盟国等を含む）へ個人情報及び個人データを共有する場合があります。
お客様の同意
当社は、お客様から同意を得た上で、本ポリシーに述べられていない方法によりお客様の個人情報及び個人データを第三者と共有する場合があります。
4. クッキーおよび技術
クッキーの使用
「クッキー」とは、一意の識別子をお客様に割り当てる一連の情報をいいます。一意の識別子は、当社によりお客様のコンピュータに保存されます。お客様が当サイトにクエリを送信する都度、使用する一意の識別子がお客様のブラウザから提供されます。当社は、とりわけ、お客様が利用したサービスの追跡、登録情報の記録、お客様のユーザー選好の記録、お客様による当サイトへのログインの維持、購入手続の支援、およびお客様がアクセスしたページの追跡を目的として、当サイトにおいてクッキーを使用します。クッキーの使用により、当社は当サイトの利用状況を把握することができ、お客様のユーザーエクスペリエンスを向上させることができます。
クッキーの種類
お客様の当サイトへのアクセス時、次に掲げる種類のクッキーが使用される場合があります。
広告クッキー
広告クッキーは、お客様が関心を示す可能性が最も高い広告を表示するため、広告主および広告サーバーがお客様のコンピュータに設定するものです。広告主および広告サーバーは、このクッキーを使用することにより、お客様の当サイトその他のウェブサイトへのアクセスに関する情報を収集し、特定のコンピュータに送信した広告を交換し、広告の閲覧頻度および閲覧者を追跡することができます。このクッキーは、コンピュータにリンクされますが、お客様に関する個人情報を収集するものではありません。
分析クッキー
分析クッキーは、ユーザーが当サイトに到達する過程、およびユーザーの当サイトへの応答状況および当サイト上での行動をモニタリングします。このクッキーにより、当社は、当サイトのいずれの機能が最も活用されているか、また、いずれの機能の改善が可能かを知ることができます。
当社のクッキー
当社のクッキーは「ファーストパーティクッキー」であり、永続的または一時的な性質のものです。当社のクッキーは必須であり、これを使用しないと当サイトは適切に動作せず、また一定の機能および特性を提供することができなくなります。当社のクッキーは、部分的にブラウザ上で手動で無効にすることができますが、当サイトの機能性に影響が及ぶ場合があります。
パーソナライズ用クッキー
パーソナライズ用クッキーは、当サイトへの繰り返しアクセスする訪問者を認識するため使用します。このクッキーは、お客様の当サイトへのアクセスごとのお客様の閲覧履歴、閲覧したページ、設定および傾向を記録するために使用します。
セキュリティクッキー
セキュリティクッキーは、セキュリティ上のリスクの特定と防止を支援するものです。当社は、これらのクッキーを使用してユーザーを認証し、ユーザーのデータを無権限者から保護します。
サイト管理クッキー
サイト管理クッキーは、お客様が予期せずしてログオフすることがないよう、また、お客様が入力した情報がページごとに保持されるよう、お客様のIDまたはセッションを当サイト上で維持するために使用します。このクッキーは、個別に無効化することはできませんが、ブラウザ上ですべてのクッキーを無効にすることは可能です。
サードパーティクッキー
当社提供の一定サービスを実施する企業は、お客様の当サイトアクセス時、お客様のコンピュータにサードパーティクッキーを設定する場合があります。このクッキーにより、サードパーティは、お客様に関する一定の情報を収集し追跡することができます。このクッキーは、ブラウザ上で手動で無効化することができます。
クッキーの管理
大半のブラウザは、デフォルト設定としてクッキーを受け入れるよう設定されています。お客様は、ブラウザ設定によりクッキーを削除または拒否することができます。ただし、クッキーの削除または拒否により、当サイトの可用性および機能性に影響が及ぶ可能性があることに注意して下さい。
クッキーの管理方法についての詳細を知るには、ご自身のブラウザまたはデバイスの設定でクッキーの管理・拒否方法を確認するか、または下記のリンクを参照してください。
そのほか、Network Advertising Initiative’s Opt-Out Tool.を使用して、一部のサードパーティクッキーをオプトアウトすることも可能です。
その他の追跡技術
当社は、クッキー以外にも、当サイトのカスタマイズおよびユーザーエクスペリエンスの向上を促進するため、当サイト上でウェブビーコン、ピクセルタグその他の追跡技術を使用する場合があります。「ウェブビーコン」または「ピクセルタグ」とは、ウェブページまたは電子メールに埋め込まれる微小なオブジェクトまたは画像のことです。これは、特定のページにアクセスし、電子メールを閲覧するユーザーの数を追跡するほか、それ以外の統計データを取得するためにも使用されます。これによって収集されるのは、クッキー番号、ページまたは電子メール閲覧の日時、ウェブビーコンまたはピクセルタグが設定されたページまたは電子メールの内容など、限定されたデータセットに限られます。ウェブビーコンとピクセルタグは、拒否することができません。ただし、これと相互作用するクッキーを制御することにより、その使用を制限することは可能です。
5. 第三者リンク
当社のサービスには、第三者のサイトへのリンクが含まれる場合があります。本ポリシーはこれらのリンク先サイトへのアクセスおよび利用について規定していませんが、当該第三者のサイトのプライバシーポリシーにて規定されていますので、ご一読されることをお勧めします。お客様が当サイトを離れた後は、ユーザーから提供される情報の使用その他の処理には、ユーザーがアクセスしているウェブサイト運営者のプライバシーポリシーが適用されますが、このポリシーは、当社のポリシーとは異なるものである場合があります。これら第三者サイトによる情報の取り扱いについて、当社は一切責任を負いません。
6. セキュリティ
ユーザーは、当社がお客様のプライバシーを最重要事項と考え、データ保護法令（EU一般データ保護規則（GDPR）を含みます）に従っていることに留意してください。当社は、セキュリティソケットレイヤーを介してお客様の個人情報のセキュリティを保護する技術的および組織的な対策を実施します。ただし、セキュリティ対策は、セキュリティを保証するものではなく、当社の安全体制の侵害によるデータのアクセス、漏洩、改変または破壊が発生しないことを保証するものでもありません。お客様は、ご自身のパスワード、電話番号、およびコンピュータを不正アクセスから保護するために対策を講じる必要があります。特に、共有コンピュータの使用後はサインオフし、誰にも知られておらず、または簡単に推測できない複雑なパスワードを設定し、ログイン認証情報を決して漏らさないようにしてください。当社は、パスワードの紛失、盗難もしくは漏洩、またはパスワードの不正使用によるお客様のアカウント上での活動について、一切責任を負いません。
7. 国際的なプライバシープラクティス
当社は、主にシンガポールのAWS内に設置され運用されているサーバーにおいて管理運営を行っていますが、ユーザーまたは訪問者は、世界中どこからでもサービスを利用することができます。お客様は、サービスを利用するため、お客様のパーソナルデータ/情報をお客様の居住または所在する国以外の国に送付することがあります。したがって、当社は、パーソナルデータの移転時のプライバシーおよび秘密性の保護に尽力するとともに、これらの国で行われる処理にお客様が行うのと同水準の保護を及ぼすため適切な措置を講じます。当社は，その取り扱う個人情報の漏洩，滅失又は既存の防止その他個人情報の安全管理のために，必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については，「12.お問い合わせ」記載の窓口までお問い合わせください。
8. データ保持
当社は、法律でより長い保持期間が要求または許可されている場合を除き、少なくとも本ポリシーに定める目的を達成するために合理的に必要とされる期間において、お客様の個人情報を保持します。お客様の個人情報の一部または全部を削除する場合でも、当社は、それまでに収集した集計データまたは匿名データは引き続き保持し利用することができ、また、お客様の個人情報を集計または匿名化することができます。
9. 子供に関するポリシー
当社は、子供のプライバシーの利益を尊重し、親/保護者が子供のオンライン行動および利益について積極的な役割を果たすことを推奨します。当社は、当サイト上のパーソナルデータを、未成年者であることが分かっている者から収集し、または保持することはありません。当社は、許可年齢に達しない個人のパーソナルデータが当サイトに収集され、存在していることを認識したときは、当該パーソナルデータを削除するため適切な措置を講じます。
10. 情報に関する選択
アカウントおよびプロフィール情報
Docquityアカウントを登録しているお客様は、アカウント設定により一定の個人情報を確認し更新することができます。当社に直接更新を依頼したい、Docquityアカウントは持っていないが当社に公開プロフィールを変更または削除してほしい、あるいはアカウントを閉鎖したいお客様は、当社（dpo@docquity.codes ）までご連絡ください。
お客様は、ポータブル（機械可読）フォーマットによりお客様のパーソナルデータのコピーの提供を求めることができます。また、お客様は、当社に対し、お客様のパーソナルデータのダイレクトマーケティングを目的とする使用、および「正当な利益」に関わるイベントを含むその他一定の状況における使用を拒否することができます。お客様が同意を撤回した場合でも、お客様の撤回前に当社が行った処理の適法性に影響が及ぶことはなく、また、同意以外の適法な根拠に依拠して行うお客様のパーソナルデータの処理に影響が及ぶこともありません。
広告メールのオプトアウト
お客様は、Docquityからの広告メールの受信をいつでもオプトアウト（配信停止）できます。オプトアウトするには、メールフッターのリンクからオプトアウトする、アカウント設定を変更する、またはオプトアウト要求を送信（送信先：support@docquity.codes）するという方法があります。
セキュリティ通知や法的通知を含め、当社からのサービス/取引メッセージの受信はオプトアウトできませんのでご注意ください。
クッキーおよびインタレストベース広告の制御
お客様がクッキーの受け入れを望まない場合は、ブラウザの「ヘルプ」セクションにアクセスし、クッキーの設定およびその他利用可能なプライバシー設定についてご確認ください。大部分のブラウザで、お客様は、(i)クッキーの受信時にお客様に通知が行われるようブラウザ設定を変更し、クッキーを受け入れるかどうか選択し、(ii)既存のクッキーを無効にし、または(iii)クッキーが自動的に拒否されるようブラウザを設定することができます。クッキーを拒否しても、端末の識別と関連データの収集が行われなくなることはありませんのでご注意ください。また、クッキーの拒否を選択した場合、機能およびサービスの一部にアクセスできない場合があります。クッキーの詳細を知りたい場合は、www.allaboutcookies.orgにアクセスしてください。
前述のとおり、当社は、一定の第三者パートナーに対し、第三者サイトにてお客様にそのインタレストベース広告を配信する目的で、サービス上に追跡技術を導入することを許可します。お客様は、下記のリンクにアクセスして、当社が使用する可能性のある一定の第三者のインタレストベース広告サービスをオプトアウトすることができます。グーグルの場合：Google Marketing Platform opt-out page。Twitterの場合：Twitter’s Privacy Controls for Personalized Ads。Facebookの場合：Facebook Ad Preferences。LinkedInの場合：LinkedIn General Advertising Preferences。
当社は、お客様がブラウザまたはモバイル端末からサービスにアクセスした際、Google Analyticsを使用してお客様を認識し、お客様が使用する端末をリンクさせる場合があります。Google Analyticsの使用により、当社は、当社のユーザーがどのようにサービスを活用しているかをより多く理解し、当社のコンテンツをお客様に合わせてカスタマイズすることができます。Google Analytics によるデータ収集および処理方法、ならびにGoogleに送信される情報の制御方法に関する情報は、Google社のサイト「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」（www.google.com/policies/privacy/partners）をご参照ください。Google Analyticsブラウザアドオンを含め、現在利用可能なGoogle Analyticsのオプトアウトは、こちら（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout）からご確認いただけます。
プッシュ通知
お客様がプッシュ通知の受信に同意した場合でも、該当するオペレーティングシステム設定を端末で調整すれば、いつでも同意を撤回することができます。
11. 本プライバシーポリシーの変更
当社は、いつでも独自の裁量で本ポリシーを変更する権利を留保します。変更時には「発効日」を更新し、サービス上に、またはサービスを通じて最新版のポリシーを掲載します。また、（お客様にアカウントがあり当社がお客様の連絡先情報を把握している場合は）電子メール、またはサービスを通じた別の方法など、他に合理的にお客様に届くと判断した方法で変更を通知する場合があり、また、法律で義務付けられている場合は、これらの方法により通知を行います。本ポリシーの変更は、その掲載時に効力を生じるか、または掲載時にその発効日が明示されます。いずれの場合も、最新版ポリシーの掲載後にサービスを継続して利用される場合、お客様は当該変更に同意していることになります。もしお客様が変更に同意されない場合、dpo@docquity.codesまでご連絡のうえアカウントを閉鎖することができます。
12. お問い合わせ
本ポリシーやDocquityが実施する情報収集、利用、開示に関するご質問は、電子メール（support@docquity.codes / dpo@docquity.codes）にていつでも承ります。
お客様の個人情報の利用に関するご要望、ご質問、ご不明な点に対し、当社は迅速に対応できるよう最善の努力を尽くします。法律で義務付けられている場合を除き、Docquityは本ポリシーやDocquityが実施する情報収集、利用、開示とは無関係のご質問、ご意見には対応致しかねますのでご了承下さい。
13. 苦情担当者
ウェブサイトに関する苦情または懸念（利用規程その他のポリシーの違反に関連するものを含みます）を受理する苦情担当者の連絡先情報は、下記のとおりです。
Data Protection Officer